劳工部分：

1、工厂营业执照及税务登记

2、工厂的组织机构图及平面图

3、政府最新文件，如：最低工资、社会保险的规定、综合计时审批记录等

4、员工手册（包括厂规、厂纪、如：对员工表现的评估系统，工厂的奖惩制度，工资制度，员工福利，解除合同的程序等）

5、招工广告，招工过程的描述

6、员工的培训程序、培训需求表、培训计划、培训记录、评估表

7、员工资料：新员工申请表，员工身份证复印件及支撑文件，各种请假申请表，奖惩记录

8、员工月流动率、离职名单、离职报告

9、劳动合同

10、        青少年员工的记录，例如：青少年工人清单，岗位，体检记录等

11、        考勤及工资记录，工资单

12、        工人志愿加班记录/文件

13、        社会保险、工伤、医疗等保险记录

职业卫生及安全

1、最新健康安全法规

2、工厂内部健康安全政策

3、注册安全员证书

4、健康安全协调员及其文件化的工作职责描述

5、急救培训证书或相关培训记录

6、消防及疏散演习计划及相关记录

7、工伤及意外事故记录

8、全厂各区域的疏散平面图

9、灭火器月检查记录

10、        电梯、锅炉、压力容器、发电机等使用证书及定期检验记录

11、        餐厅卫生许可证、餐厅人员的健康证

12、        特殊岗位员工上岗证，如：电工、锅炉操作工、*车工、电梯操作工等

1. 工厂使用的化学品清单及其MSDS/CSDS

阿迪达斯验厂身份、年龄辩别的管理规定
一、目的:
鉴定伪造或借来的身份证及辨别员工年龄。
二、责任:
人事部门负责执行本程序。
三、方法:
1.把应聘者和相片比较。
2.检查应聘者的身份证
A、核对时要注意比较应聘者的相貌与证件上的相片是否相像；
B、看其外表年龄跟身份证上显示的年龄是否差距较大；
C、是否与现行的身份证有异，如颜色深色或较浅色、印功差、式样有差与相片模糊等，这可能是伪造或借来的身份证；
  D、向应聘者询问其出生年月日、户口所在地、身份证号码、身份证办理时间或其它相关信息与其所持身份证是否相符；
E、通过国家身份证管理网站上查询；
F、遇有疑问，可电话或书面同应聘者户口所在地的公安机关或户口管理机构查验以兹证实。
四、检查
A、人事部须在面试时用本指引所述技巧测试确认应聘者的人事资料及身份证的真伪。在决定聘用时，实时办理入厂手续及复印身份证副本归档，并实时给员工拍照做厂证；
B、人事部负责定期抽查样本，检查员工的人事档案及厂证；
C、当发现身份证展示出任何不正常情况，应立刻接见员工，加以确实。

阿迪达斯验厂生产行为准则

阿迪达斯验厂生产行为准则

      总体原则

      业务伙伴应遵守一切与其业务活动相关的法律要求。

      雇佣标准

      我们只与那些在薪酬、福利与工作条件等各方面公平、合法地对待自己雇员的业务伙伴进行业务往来，特别是必须符合下列标准。

      强迫劳工：业务伙伴不得雇佣强迫劳工，不管是监狱劳工、卖身劳工或****劳工等等，均不得雇佣，员工不能在强迫或任何形式的威吓下工作。

      童工：业务伙伴不得雇佣年龄在十五岁以下的儿童。在有些生产厂所在国家规定强制教育的年龄高于十五岁的情况下，则不得雇佣低于完成强制教育年龄的儿童。

      歧视：业务伙伴应该按照雇员的工作能力而不是根据其个人特点或信仰来作招聘及雇佣后的决定。业务伙伴在招聘与雇佣的时候不得因种族、民族、性别、宗教、年龄、伤残、婚姻状况、为人父母、工人组织成员、性取向或政治观点之不同而产生歧视。

      薪酬与福利：工资要达到雇员基本需要及一些合理储蓄及酌情开支。在任何情况下，工资应等同或超过最低工资或同类行业的普遍工资中的较高者，及应提供法律所规定的福利。工资必须以现金或支票、或相应形式直接支付给雇员。与工资相关的信息必须以雇员能够理解的形式提供给他们。工资之预支与扣除须仔细监控，且需符合法律规定。在正常工作时数以外工作，雇员应得到的加班工资补偿须按生产厂所在国家法律规定的加班工资率来计算。若当地没有相关法律的要求，加班工资率应高于其正常工作的时薪。

     工作时数：除了在特别的情况下，雇员不得被要求每周工作，包括加班，超过六十小时或当地法律规定中的较低者。在每七天内，雇员必须至少享有连续二十四小时的休息。雇员每年必须享有有薪假期。

     结社自由及集体谈判权：业务伙伴必须承认并尊重雇员按照自己的选择参加组织社团和进行集体谈判的权利。在法律上对于结社自由及集体谈判有特别限制的国家，业务伙伴不应阻止雇员以其他合法方式来进行独立、自由的结社及集体谈判。此外，业务伙伴应建立一套制度以确保与雇员维持良好的沟通。

     律戒：雇员应享有尊严及受到尊重。任何雇员不应遭受体罚，性骚扰，心理或语言骚扰或伤害。

     职业健康与安全

      业务伙伴必须提供一个安全及卫生的工作环境，并推广职业安全及健康的工作方式，以防止因工作而产生的以外或伤亡。这些推广包括防火、防止以外及防止接触有毒物品。照明、暖气装置与通风系统必须足够。雇员应该在任何时候均可使用卫生设施，卫生设施必须足够及清洁，业务伙伴应建立一套职业健康及安全政策，该政策应清晰地传达给雇员。如果雇主为雇员提供宿舍设施，也必须使用以上同样的标准。

     环境保护的要求

     业务伙伴应不断提高他们的环保水平，这不单包括他们本身的运作，亦包括他们的业务伙伴，供应商，分包商的运作。这包括在业务决策时要融合可持续发展的原则，善用天然资源，采用一些较环保的生产技术，及防止污染的措施。根据可持续发展的原则来设计与开发产品、物料及生产技术。

      社区参与

     我们支持那些积极参与、帮助改善生产厂所在国家与社区环境的业务伙伴。