TJX验厂审核文件清单（英文）

Employee Documentation

• o Employment contracts/ terms & conditions of employment

• o Employee files (including employment application, discipline letters, labor contract, etc.)

• o Proof of age documentation (copies of identification cards, birth certificates, medical

• clearance, etc.)

• o Restrictions on workers below the age of unrestricted employmet

Facility Policies and Procedures

• o Internal operating policies and procedures (Company Policy)

• o Business licenses, maintenance and health licenses

• o Wage and hour policies (Minimum wage, overtime, maximum daily/ weekly hours)

• o Annual leave and required holidays

• o Nondiscrimination/ Harassment

• o Other benefits and allowances

• o Any other government licenses, certificates of operation, etc.

  
  Payroll Documents (for the current 6 months)

• o Payroll records

• o Time records

• o Piece rate records

• o Payroll registers

• o Payroll stubs

• o Special labor waivers such as the overtime extension waiver

  
  General Environmental Health & Safety

• o Plant layout or facility plot plan

• Confidential 9

• o Environmental Health & Safety manual and/or written programs

• o Assessment records (machinery, fire extinguisher, eyewash/shower, etc.)

• o Dormitories (government licenses, assessment reports)

  
  Environmental (only if working with chemicals)

• o Hazardous waste manifests or shipping papers

• o Waste profiles/test results/waste analyses

Health & Safety

• o Accident or injury reports

• o Chemical inventory

• o Material safety data sheets (MSDS’s)

• o List of required/approved personal protective equipment

• o Emergency response plan

• o Testing, inspection, and mainte

TJX验厂审核文件清单(中文) 

• 雇员文件

• 就业合同/条款及条件的就业

• 职工档案（包括就业申请，纪律信，劳动合同，等等）

• 出示年龄证明文件（复印件身份证，出生证，医疗

• 清除等）

• 限制工人岁以下的非限制性就业

• 基金的政策和程序

• 内建业务政策和程序（公司政策）

• 营业执照，维护和卫生许可证

• 工资和工时政策（最低工资，加班费，最高每日/每周小时）

• 年假，需要假期

• 非歧视/骚扰

• 其他福利和津贴

• 任何其他政府执照，证书的操作等

• 薪金文件（目前的6个月）

• 工资记录

• 时间记录

• 计件工资记录

• 薪金登记

• 工资存根

• 特殊劳动放弃如加班延长放弃

• 一般环境健康与安全

• 植物布局或设施的程序计划

• 机密

• 环境健康与安全手册和/或书面程序

• 评估记录（机械，灭火器，胡话/淋浴等）

• 宿舍（政府许可，评估报告）

• 环境（只有当工作与化学品）

• 危险废物舱单或航运文件

• 废物概况/测试结果/废物分析

• 健康与安全

• 事故或伤害报告

• 化学品清单

• 材料安全数据单（材料的）

• 名单需要/批准的个人防护装备

• 应急计划

• 测试，检验和维修